बिहार में नई रजिस्ट्रेशन व्यवस्था: 17 अगस्त से सभी 141 कार्यालय होंगे पेपरलेस
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पटना, 11 अगस्त: मद्य निषेध, उत्पाद एवं निबंधन विभाग के सचिव नवीन कुमार ने विभाग के वरीय अधिकारियों एवं विभागीय पदाधिकारियों के साथ वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग के माध्यम से निबंधन मामलों की समीक्षा की. बैठक में पंजीकरण प्रक्रिया को डिजिटल और नागरिक केंद्रित बनाने, पेपरलेस पंजीकरण, वरिष्ठ नागरिकों के लिए गृह पंजीकरण, राजस्व संग्रह, सार्वजनिक शिकायतों का त्वरित समाधान और राजस्व चोरी की रोकथाम सहित विभिन्न महत्वपूर्ण मुद्दों की समीक्षा की गई।
17 अगस्त से सभी 141 पंजीयन कार्यालयों में पेपरलेस व्यवस्था
सचिव ने निबंधन प्रक्रिया को पूरी तरह कागज रहित बनाने का निर्देश देते हुए कहा कि इससे पारदर्शिता बढ़ेगी, दस्तावेजों की सुरक्षा सुनिश्चित होगी और निबंधन में लगने वाला समय कम होगा.
प्रदेश के 141 पंजीयन कार्यालयों में चरणबद्ध तरीके से पेपरलेस पंजीयन क्रियान्वित किया जा रहा है। पहले चरण में 11 जुलाई से 10 कार्यालयों में और दूसरे चरण में 30 जुलाई से 40 कार्यालयों में यह सुविधा शुरू की गई। शेष कार्यालयों में 17 अगस्त 2026 से पेपरलेस रजिस्ट्रेशन को पूर्ण रूप से लागू करने का लक्ष्य रखा गया है।
जिन जिलों में पेपरलेस रजिस्ट्रेशन की संख्या निर्धारित मानक से कम पाई गई है, वहां संबंधित जिलाधिकारी को पत्र भेजकर इस प्रक्रिया में तेजी लाने का निर्देश दिया गया है. खराब प्रदर्शन पर संबंधित अधिकारियों से स्पष्टीकरण मांगने का भी निर्देश दिया गया.
75 वर्ष से अधिक आयु के वरिष्ठजनों के लिए घर पर ही पंजीकरण
बैठक में निर्णय लिया गया कि पूर्व में 80 वर्ष और उससे अधिक आयु के वरिष्ठ नागरिकों को मोबाइल पंजीकरण इकाई के माध्यम से गृह पंजीकरण की सुविधा प्रदान की गई थी, जिसे अब 75 वर्ष और उससे अधिक आयु के नागरिकों के लिए भी बढ़ा दिया गया है। यह विस्तार 5 अगस्त 2026 से लागू किया गया है.
इस सुविधा के तहत पात्र वरिष्ठ नागरिक घर बैठे ही अपनी जमीन, प्लॉट, फ्लैट आदि की पंजीकरण प्रक्रिया पूरी कर सकेंगे।
सार्वजनिक शिकायतों के लिए ऑनलाइन शिकायत मॉड्यूल
सचिव ने जन शिकायतों के निवारण के लिए लोक शिकायत मॉड्यूल लागू करने का निर्देश दिया. इस प्रणाली के तहत नागरिक अपनी शिकायतें ऑनलाइन दर्ज करा सकेंगे और उनकी जांच, प्रसंस्करण और निवारण भी ऑनलाइन किया जाएगा।
सरकार का लक्ष्य शिकायत निवारण प्रणाली को अधिक पारदर्शी, त्वरित और नागरिक-अनुकूल बनाना है।
प्रति सप्ताह 10 स्थानों का निरीक्षण
सभी सहायक निबंधन महानिरीक्षक (एआईजी) को राजस्व संग्रहण बढ़ाने और राजस्व चोरी पर प्रभावी ढंग से अंकुश लगाने के लिए निबंधन कार्यालयों और संबंधित स्थानों का नियमित निरीक्षण करने का निर्देश दिया गया है।
प्रत्येक एआईजी को हर सप्ताह 10 स्थानों का निरीक्षण कर अपनी रिपोर्ट मुख्यालय को सौंपनी होगी. उनमें से:
संभागीय मुख्यालय के अंतर्गत 5 स्थान एआईजी के अंतर्गत जिला निबंधन कार्यालयों में 3 स्थान अधीनस्थ विस्तृत कार्यालयों में 2 पद
शामिल किया जाएगा.
पंजीकरण पूरा होने के बाद निरीक्षण किया जाएगा, जबकि मौके पर किन दस्तावेजों का निरीक्षण किया जाएगा यह विभाग मुख्यालय स्तर पर निर्धारित किया जाएगा।
जीआईएस तकनीक से होगी टेस्टिंग
सचिव ने पूर्व निर्देशानुसार जीआइएस तकनीक के माध्यम से स्थलीय निरीक्षण सुनिश्चित करने का निर्देश दिया. इस संबंध में सभी जिला निबंधन कार्यालयों को भी संबंधित निर्देश से अवगत कराने को कहा गया.
राजस्व चोरी पर सख्त कार्रवाई
राजस्व चोरी रोकने के लिए मुख्यालय स्तर पर एक विशेष टीम का गठन कर उसे निबंधन कार्यालयों में भेजकर स्थलीय निरीक्षण कराने का भी निर्देश दिया गया. सचिव ने स्पष्ट किया कि सरकारी राजस्व की सुरक्षा के लिए कानूनों के उल्लंघन और राजस्व चोरी के मामलों में प्रभावी कार्रवाई की जानी चाहिए.
नीलामी प्रकरणों में त्वरित वसूली
नीलामी से संबंधित लंबित मामलों में राजस्व वसूली की प्रक्रिया में तेजी लाने का निर्देश दिया गया. बड़े मामलों को प्राथमिकता के आधार पर निपटाने को कहा गया जबकि छोटे मामलों को भी नियमानुसार जल्द से जल्द निपटाने को कहा गया।
न्यायालयीन मामलों की भी जांच की गई
बैठक में विभाग से संबंधित लंबित न्यायालयीन मामलों की भी समीक्षा की गयी. सचिव ने संबंधित अधिकारियों को विभाग की स्थिति को समय पर एवं प्रभावी ढंग से न्यायालय में प्रस्तुत करने तथा आवश्यक कार्रवाई सुनिश्चित करने का निर्देश दिया. फील्ड स्तर पर दाखिल एसओएफ (स्टेटमेंट ऑफ फैक्ट्स) की अनिवार्य समीक्षा विभागीय स्तर पर भी करने को कहा गया.
सेवा प्रदाताओं की निगरानी पर जोर
सचिव ने सेवा प्रदाताओं के लाइसेंस और उनके कामकाज की भी समीक्षा की। उन्हें पेपरलेस पंजीकरण की प्रक्रिया की प्रभावी निगरानी करने, तकनीकी या प्रक्रियात्मक मुद्दों के त्वरित समाधान और पेपरलेस पंजीकरण के संबंध में नागरिकों के बीच गलतफहमी को दूर करने के लिए आवश्यक कदम उठाने का निर्देश दिया गया।
सेवा प्रदाताओं को पर्याप्त बैठने की सुविधा उपलब्ध कराने की योजना बनाने का भी निर्देश दिया गया, ताकि आम जनता को पेपरलेस पंजीकरण के दौरान आवश्यक सहायता और सुविधा मिल सके।
सेवा प्रदाताओं के लिए निश्चित मुआवजा
नागरिकों को दस्तावेजों के कागज रहित पंजीकरण की सुविधा प्रदान करने के लिए सेवा प्रदाताओं के लिए शुल्क दरें भी निर्धारित की गई हैं। इसके अंतर्गत:
एक लाख रुपये तक के मूल्य के दस्तावेज़ पर 1000 रु. 1 लाख रुपये से 5 लाख रुपये के बीच के दस्तावेज़ पर 2500 रुपये, जबकि 5 लाख रुपये से अधिक के दस्तावेजों के लिए 5000 रुपये का मुआवजा तय किया गया है.
सचिव ने सभी संबंधित अधिकारियों को पंजीकरण प्रक्रिया को नागरिकों के लिए पारदर्शी, सुरक्षित, त्वरित और सुविधाजनक बनाने के साथ-साथ विभाग के राजस्व को बढ़ाने और सरकारी राजस्व की रक्षा करने का निर्देश दिया।
