بہار میں نیا رجسٹریشن نظام: 17 اگست سے تمام 141 دفاتر پیپر لیس ہوگا

پٹنہ، 11 اگست: محکمہ امتناعِ شراب، ایکسائز و رجسٹریشن کے سکریٹری نوین کمار نے محکمہ کے اعلیٰ افسران اور ڈویژنل افسران کے ساتھ ویڈیو کانفرنسنگ کے ذریعے رجسٹریشن امور کا جائزہ لیا۔ اجلاس میں رجسٹریشن کے عمل کو ڈیجیٹل اور شہری مرکز بنانے، پیپر لیس رجسٹریشن، بزرگ شہریوں کے لیے ہوم رجسٹریشن، ریونیو وصولی، عوامی شکایات کے فوری ازالے اور ریونیو چوری کی روک تھام سمیت مختلف اہم امور کا جائزہ لیتے ہوئے متعدد اہم ہدایات جاری کی گئیں۔

17 اگست سے تمام 141 رجسٹریشن دفاتر میں پیپر لیس نظام

سکریٹری نے رجسٹریشن کے عمل کو مکمل طور پر پیپر لیس بنانے کی ہدایت دیتے ہوئے کہا کہ اس سے شفافیت بڑھے گی، دستاویزات کی حفاظت یقینی ہوگی اور رجسٹریشن میں لگنے والے وقت میں کمی آئے گی۔

ریاست کے 141 رجسٹریشن دفاتر میں مرحلہ وار پیپر لیس رجسٹریشن نافذ کیا جا رہا ہے۔ پہلے مرحلے میں 10 دفاتر میں 11 جولائی سے جبکہ دوسرے مرحلے میں 40 دفاتر میں 30 جولائی سے یہ سہولت شروع کی گئی۔ باقی دفاتر میں 17 اگست 2026 سے پیپر لیس رجسٹریشن مکمل طور پر نافذ کرنے کا ہدف مقرر کیا گیا ہے۔

جن اضلاع میں پیپر لیس رجسٹریشن کی تعداد مقررہ معیار سے کم پائی گئی ہے، وہاں متعلقہ ضلع مجسٹریٹ کو خط بھیج کر عمل میں تیزی لانے کی ہدایت دی گئی ہے۔ کمزور کارکردگی پر متعلقہ افسران سے وضاحت طلب کرنے کی بھی ہدایت کی گئی۔

75 سال سے زائد عمر کے بزرگوں کو گھر پر رجسٹریشن

اجلاس میں فیصلہ کیا گیا کہ موبائل رجسٹریشن یونٹ کے ذریعے پہلے 80 سال یا اس سے زیادہ عمر کے بزرگ شہریوں کو فراہم کی جانے والی ہوم رجسٹریشن کی سہولت اب 75 سال یا اس سے زیادہ عمر کے شہریوں تک بڑھا دی گئی ہے۔ یہ توسیع 5 اگست 2026 سے نافذ کی گئی ہے۔

اس سہولت کے تحت اہل بزرگ شہری اپنے زمین، پلاٹ، فلیٹ وغیرہ کے رجسٹریشن کا عمل گھر پر مکمل کرا سکیں گے۔

عوامی شکایات کے لیے آن لائن گریوَنس ماڈیول

سکریٹری نے عوامی شکایات کے ازالے کے لیے پبلک گریوَنس ماڈیول نافذ کرنے کی ہدایت دی۔ اس نظام کے تحت شہری اپنی شکایات آن لائن درج کرا سکیں گے اور ان کی جانچ، کارروائی اور ازالہ بھی آن لائن طریقے سے کیا جائے گا۔

حکومت کا مقصد شکایات کے ازالے کے نظام کو مزید شفاف، تیز رفتار اور شہری دوست بنانا ہے۔

ہر ہفتے 10 مقامات کا معائنہ

ریونیو وصولی میں اضافہ اور ریونیو چوری پر مؤثر روک لگانے کے لیے تمام اسسٹنٹ انسپکٹر جنرل آف رجسٹریشن (AIG) کو باقاعدگی سے رجسٹریشن دفاتر اور متعلقہ مقامات کا معائنہ کرنے کی ہدایت دی گئی ہے۔

ہر AIG کو ہر ہفتے 10 مقامات کا معائنہ کرنا ہوگا اور اس کی رپورٹ ہیڈکوارٹر کو پیش کرنی ہوگی۔ ان میں:

ڈویژنل ہیڈکوارٹر کے تحت 5 مقامات
AIG کے تحت آنے والے ضلع رجسٹریشن دفاتر میں 3 مقامات
ماتحت مفصل دفاتر میں 2 مقامات

شامل ہوں گے۔

معائنہ رجسٹریشن مکمل ہونے کے بعد کیا جائے گا، جبکہ کن دستاویزات کا موقع پر معائنہ کیا جائے گا، اس کا تعین محکمہ ہیڈکوارٹر کی سطح سے کیا جائے گا۔

GIS ٹیکنالوجی سے ہوگی جانچ

سکریٹری نے سابقہ ہدایات کے مطابق GIS ٹیکنالوجی کے ذریعے موقع پر معائنہ یقینی بنانے کی ہدایت دی۔ اس سلسلے میں متعلقہ ہدایات تمام ضلع رجسٹریشن دفاتر تک پہنچانے کو بھی کہا گیا۔

ریونیو چوری پر سخت کارروائی

ریونیو چوری کی روک تھام کے لیے ہیڈکوارٹر کی سطح پر بھی خصوصی ٹیم تشکیل دے کر رجسٹریشن دفاتر میں بھیجنے اور موقع پر معائنہ کرانے کی ہدایت دی گئی۔ سکریٹری نے واضح کیا کہ سرکاری ریونیو کے تحفظ کے لیے قوانین کی خلاف ورزی اور ریونیو چوری کے معاملات میں مؤثر کارروائی کی جائے۔

نیلامی کے معاملات میں فوری وصولی

نیلامی سے متعلق زیر التوا معاملات میں ریونیو کی وصولی کی کارروائی تیز کرنے کی ہدایت دی گئی۔ بڑے معاملات کو ترجیحی بنیاد پر نمٹانے جبکہ چھوٹے معاملات کا بھی ضابطے کے مطابق جلد از جلد تصفیہ کرنے کو کہا گیا۔

عدالتی مقدمات کی بھی ہوئی جانچ

اجلاس میں محکمہ سے متعلق زیر سماعت عدالتی مقدمات کا بھی جائزہ لیا گیا۔ سکریٹری نے متعلقہ افسران کو عدالتوں میں بروقت اور مؤثر طریقے سے محکمہ کا موقف پیش کرنے اور ضروری کارروائی یقینی بنانے کی ہدایت دی۔ فیلڈ سطح سے دائر کیے جانے والے SOF (Statement of Facts) کا محکمہ کی سطح پر لازمی جائزہ لینے کو بھی کہا گیا۔

سروس پرووائیڈرز کی نگرانی پر زور

سکریٹری نے سروس پرووائیڈرز کے لائسنس اور ان کے کام کا بھی جائزہ لیا۔ انہیں پیپر لیس رجسٹریشن کے عمل کی مؤثر نگرانی، تکنیکی یا طریقۂ کار سے متعلق مسائل کا فوری حل اور شہریوں میں پیپر لیس رجسٹریشن سے متعلق غلط فہمیوں کو دور کرنے کے لیے ضروری اقدامات کرنے کی ہدایت دی گئی۔

سروس پرووائیڈرز کے لیے مناسب بیٹھنے کی سہولت فراہم کرنے کی منصوبہ بندی کرنے کی بھی ہدایت دی گئی، تاکہ عام شہریوں کو پیپر لیس رجسٹریشن کے دوران مطلوبہ تعاون اور سہولت مل سکے۔

سروس پرووائیڈرز کے لیے معاوضہ مقرر

دستاویزات کے پیپر لیس رجسٹریشن میں شہریوں کو سہولت فراہم کرنے کے لیے سروس پرووائیڈرز کے معاوضے کی شرح بھی مقرر کی گئی ہے۔ اس کے تحت:

ایک لاکھ روپے تک کی مالیت کی دستاویز پر 1000 روپے،
ایک لاکھ سے 5 لاکھ روپے تک کی دستاویز پر 2500 روپے،
جبکہ 5 لاکھ روپے سے زائد مالیت کی دستاویز پر 5000 روپے معاوضہ مقرر کیا گیا ہے۔

سکریٹری نے تمام متعلقہ افسران کو ہدایت دی کہ رجسٹریشن کے عمل کو شفاف، محفوظ، تیز رفتار اور شہریوں کے لیے آسان بنانے کے ساتھ ساتھ محکمہ کے ریونیو میں اضافہ اور سرکاری محصولات کے تحفظ کو اولین ترجیح دی جائے۔